Empleados y seguridad social: la importancia de afiliar desde el primer día
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El riesgo que asumes cuando tu trabajador empieza sin estar en la seguridad social
Hay descuidos que simplemente se corrigen y no dejan huella. Y luego están los errores que persiguen a una empresa durante años. No afiliar a un empleado a la seguridad social desde el primer día en que comienza a trabajar pertenece a esta última categoría.
No se necesita ser un experto en derecho laboral para entender lo que está en juego. Basta con hacerse una pregunta muy simple: ¿qué pasa si algo sale mal antes de que el trabajador esté registrado?. La respuesta a ese interrogante es la razón por la que este artículo existe.
Nadie planea que algo salga mal, pero las cosas salen mal de todas formas
Existe una tendencia humana muy comprensible pero muy peligrosa que consiste en asumir que lo malo les ocurre a otros. Esa sensación es una trampa.
Los datos sobre accidentalidad laboral son consistentes en un punto que pocos quieren aceptar: los empleados en sus primeros días de trabajo tienen un riesgo significativamente mayor de verse involucrados en incidentes. No tienen la experiencia que reduce los riesgos. Y es en ese preciso intervalo de tiempo cuando un empleador que no ha completado el registro expone a su empresa a un escenario que puede volverse inmanejable.
Lo que desencadena un accidente laboral cuando la afiliación aún no se ha completado
La cadena de consecuencias que se activa cuando un empleado sin afiliación sufre un accidente de trabajo es larga, costosa y agotadora.
Para empezar, los costos de la atención en salud recaen sobre quien menos puede asumirlos o generan una disputa sobre quién debe cubrirlos. La empresa puede verse obligada a asumir directamente todos los gastos de tratamiento, rehabilitación y recuperación.
A continuación, los entes de inspección y control detectan la omisión y activan sus propios procesos. Las penalidades que aplican los organismos de control cuando la falta de afiliación coincide con un accidente de trabajo tienen una magnitud que pocas empresas anticipan.
En tercer lugar, el trabajador afectado tiene todos los elementos para iniciar una acción legal contra la empresa. Una demanda laboral por accidente sin cobertura puede incluir indemnizaciones por daños físicos, lucro cesante, daño moral y otras compensaciones que el juez determine según la empresa que afilie empleados a seguridad social gravedad del caso.
El costo invisible que nadie calcula: el tiempo, el desgaste y lo que se deja de hacer
Cuando un negocio se ve envuelto en procesos legales y administrativos por una omisión en la afiliación, los costos visibles son solo una parte del daño real.
El tiempo que los directivos, los abogados y el equipo de recursos humanos deben dedicar a resolver la situación es tiempo que no se invierte en hacer crecer el negocio.
El impacto en el clima organizacional tampoco es despreciable. Los demás trabajadores observan, sacan conclusiones y toman decisiones.
Cómo convertir la afiliación oportuna en un hábito que protege a todos
Lo que hace especialmente frustrante esta situación es que prevenirla no requiere recursos extraordinarios ni conocimientos especializados. Completar el registro de un nuevo empleado en el sistema de seguridad social desde el momento de su ingreso es un trámite que en la mayoría de los casos puede resolverse en horas.
Lo que sí exige es que quien gestiona el talento humano entienda que la afiliación no es el cierre de un proceso sino el inicio de uno. No es un trámite que se completa cuando termina el período de prueba. Es lo primero que se hace, antes incluso de que el empleado conozca a sus compañeros o aprenda a usar el sistema interno.
Las organizaciones que tratan el registro en seguridad social como una prioridad del primer día no solo evitan sanciones: crean la base sobre la que se sostiene cualquier proyecto empresarial que aspire a durar en el tiempo.
Postergar el registro no es una decisión inteligente de gestión financiera. Es, en definitiva, el tipo de decisión que ningún empleador tomaría si pudiera ver con claridad todo lo que está en juego desde el primer día.